بعد از ظهر یکشنبه بخشداری کاخک میزبان گروهی از مسئولین شهرستان و روحانیت ومعتمدین محلی بود. در این جلسه که پارسانیا معاون فرماندار و نمایندگانی از آموزش و پرورش، دانشگاه آزاد اسلامی، دانشگاه علوم پزشکی، هلال احمر هم حضور داشتند تصمیماتی برای اجرایی شدن یادواره  گرفته شد.

شکیبا شهردار کاخک ضمن اشاره به جلسه یک ماه قبل اظهار داشت اکنون که همه به این نتیجه رسیده اند که باید مراسم  شایسته برگزار شود باید  از تمام امکانات شهرستان استفاده نماییم.

بعد از دوساعت بحث و گفتگو آقای متولی زاده به عنوان دبیر یادواره  برگزیده شد که با کمک هشت کمیته برنامه ها را پیگیری نمایند.
 دبیرخانه در محل شهرداری اسکان خواهد یافت.
عاشوری بخشدار کاخک نیز گفت: مجموعه نیروی اداری کاخک نیز برای برگزاری بهتر این یادواره بسیج خواهد شد تا نتیجه کار فقط در حد یک یادآوری معمولی نباشد.

پژوهشسرای دانش اموزی پیامبر اعظم نیز  با توجه به طرحی که چند ماه قبل در همین مورد برای جشنواره خوارزمی تهیه کرده بود به عنوان کمیته علمی یادواره فعالیت خواهد کرد.
کانون فرهنگی ولیعصر کاخک و موسسه همیاران کاخک نیز به عنوان تشکیلات مردمی این یادواره را همراهی خواهد نمود.
لازم به ذکر است این یادواره در جمعه 8 شهریورماه سال جاری در کاخک برگزار خواهد شد.