حجت الاسلام رضا مدنی دبیر همایش در ابتدای جلسه با اشاره به ابعاد مختلف برنامه های همایش گفت: آیت الله خزعلی که رییس شورای سیاست گذاری همایش است چند وقتی است که پیگیر جلسه ی مهم و مبنایی با حضور مدیران و مسئولین کشوری است. از قرار معلوم این جلسه برای چهارشنبه آینده هماهنگ شده و ما دعوت نامه ها را نیز ارسال کرده ایم. وی ادامه داد: در جلسه مذکور 26 مدیر ارشد از جمله  آقایان صفارهرندی وزیر ارشاد، قالیباف شهردار تهران، ضرغامی رییس صدا و سیما، مصلحی رییس اوقاف، خاموشی رییس سازمان تبلیغات، ایزدپناه معاون قوه قضاییه، تسخیری رییس مجمع تقریب مذاهب و... حضور خواهند داشت. امیدواریم همه آقایان تشریف بیاورند و جلسه پرباری باشد.

در ادامه برای هماهنگی برنامه ها و طرح های قابل مطرح در تهران آقایان حاضر در جلسه صحبت کردند و نظرات خود را اعلام نمودند. محمد صفایی فرماندار گناباد نیز در این باره گفت:

اتفاقات در خلا رخ نمی دهد ما باید تصمیمات عملیاتی و کاربردی در گناباد بگیریم و از مسئولین کشوری خواستار اجرای آن باشیم. این گونه جمعی را شاید دیگر  نتوانیم دور هم ببینیم مگر اینکه کارهای ما اعتماد آنها را جلب کند. اگر اکنون افرادی مانند آیت الله خزعلی یا شهرداری تهران پای کار امده اند به خاطر جذب آنها از سوی گناباد بوده است. آیت الله خزعلی در سفری که به گناباد داشت در جریان کارها قرار گرفت و با توجه به شناخت قبلی از بهلول تصمیم به همکاری در این سطح گرفت.

وی در ادامه اظهار داشت : باید تا چهارشنبه چند جلسه کاری بگیریم و مصوبات قابل قبولی داشته باشیم تا جلسه چهارشنبه فرمایشی نباشد. به طور مثال از مدیریت سازمان تبلیغات در تسریع پروژه ساخت و ساز مرقد  وایجاد دبیرخانه ثابت در سازمان شان کمک بگیریم. وزارت ارشاد  می تواند در چاپ و نشر کتب وآثار مربوطه ما را جلو بیاندازد. همچنین سازمان تبلیغات اسلامی با توجه به حضور مبلغین و امکانات مذهبی که دارد همکاری نماید.  برای طرح ورود زندگینامه در کتب درسی نیز باید با اموزش و پرورش صحبت شود. حضور آقای ضرغامی برای ساخت مجموعه های تلویزیونی و تیزرهای تبلیغاتی مغتنم است.

فرماندار ادامه داد همه برنامه ها باید روز قبل با آیت الله خزعلی هماهنگ گردد تا در جلسه 2 ساعته  بهروری به حداکثر خود برسد.درپایان جلسه وقت دیگری برای جلسه عملیاتی تعیین شد و از همه خواسته شد ریز برنامه های خود را به جلسه بیاورند.